Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: augustus 2026

Bij Meisje met de Parels vinden we het belangrijk dat zorgvuldig met jouw persoonsgegevens wordt omgegaan.

In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we deze gebruiken, met welke partijen gegevens kunnen worden gedeeld, hoe lang we gegevens bewaren en welke rechten je hebt.

Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet aan derden.

1. Wie is verantwoordelijk voor je persoonsgegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze webshop worden verwerkt is:

Meisje met de Parels
KvK-nummer: 82879087
Website: meisjemetdeparels.nl

Heb je vragen over deze privacyverklaring of wil je gebruikmaken van je privacyrechten? Neem dan contact met ons op via onze contactpagina:

meisjemetdeparels.nl/pages/contact

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke gegevens we verwerken hangt af van wat je op onze website doet.

We kunnen onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

• naam;

• adres, postcode en woonplaats;

• land;

• e-mailadres;

• telefoonnummer, wanneer je dit invult;

• factuur- en afleveradres;

• bestelgegevens;

• betaal- en transactiegegevens;

• retour- en terugbetalingsgegevens;

• gegevens over eerdere bestellingen;

• berichten die je via het contactformulier of op een andere manier aan ons stuurt;

• gegevens die je verstrekt wanneer je kleding bij ons wilt inbrengen;

• reviewgegevens;

• IP-adres;

• apparaatgegevens en browsergegevens;

• gegevens over het gebruik van onze webshop;

• cookiegegevens en vergelijkbare online identificatoren;

• voorkeuren met betrekking tot marketing en cookies.

We verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk of relevant zijn voor onze dienstverlening.

3. Waarvoor gebruiken wij je persoonsgegevens?

Wij kunnen persoonsgegevens gebruiken voor:

• het verwerken en uitvoeren van bestellingen;

• het afhandelen van betalingen;

• het verzenden en bezorgen van bestellingen;

• communicatie over je bestelling;

• het verwerken van retouren en terugbetalingen;

• klantenservice;

• het beantwoorden van vragen;

• het behandelen van klachten;

• fraudepreventie en beveiliging;

• het beheren en verbeteren van onze webshop;

• het analyseren van het gebruik van onze website;

• het verzamelen en tonen van klantreviews;

• het versturen van nieuwsbrieven en marketing wanneer dat is toegestaan;

• het meten van de resultaten van onze marketing;

• het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen.

4. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) mogen persoonsgegevens alleen worden verwerkt wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende grondslagen.

Uitvoering van een overeenkomst

We hebben bepaalde gegevens nodig om een bestelling te kunnen verwerken, betalen, verzenden, retourneren of terugbetalen.

Wettelijke verplichting

Sommige gegevens moeten we verwerken en bewaren omdat dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld voor onze administratie en belastingverplichtingen.

Toestemming

Voor bepaalde vormen van verwerking vragen we vooraf je toestemming.

Dit kan bijvoorbeeld gelden voor:

• het ontvangen van onze nieuwsbrief;

• bepaalde marketingcookies;

• bepaalde tracking- en advertentietechnologie.

Je kunt je toestemming altijd weer intrekken.

Gerechtvaardigd belang

In sommige gevallen verwerken we gegevens omdat dit noodzakelijk is voor een gerechtvaardigd bedrijfsbelang.

Dit kan bijvoorbeeld zijn:

• de beveiliging van onze webshop;

• fraudepreventie;

• het verbeteren van onze dienstverlening;

• het beantwoorden van vragen;

• het analyseren van de werking van onze webshop.

We wegen daarbij ons belang af tegen jouw privacybelang.

5. Bestellingen

Wanneer je een bestelling bij ons plaatst, verwerken we de gegevens die noodzakelijk zijn om de koopovereenkomst uit te voeren.

Dit zijn bijvoorbeeld:

• naam;

• e-mailadres;

• afleveradres;

• eventueel factuuradres;

• telefoonnummer indien opgegeven;

• bestelde artikelen;

• ordernummer;

• betaalstatus;

• verzendinformatie.

We gebruiken deze gegevens om je bestelling te verwerken, met je te communiceren en je aankoop te leveren.

6. Shopify

Onze webshop draait op Shopify.

Shopify levert de technische infrastructuur waarmee onze webshop, winkelwagen, checkout, klantaccounts en bestellingen functioneren.

Bij het bezoeken en gebruiken van onze webshop kunnen persoonsgegevens door Shopify worden verwerkt.

Afhankelijk van de specifieke verwerking kan Shopify namens ons persoonsgegevens verwerken of zelfstandig verantwoordelijk zijn voor bepaalde gegevensverwerkingen.

Shopify kan voor zijn dienstverlening gebruikmaken van gelieerde ondernemingen en subverwerkers.

Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Shopify is te vinden in het privacybeleid van Shopify.

7. Betalingen

Betalingen worden verwerkt via de betaalmethoden die tijdens het afrekenen beschikbaar zijn.

Dit kan onder andere gebeuren via Shopify Payments en betaalmethoden zoals iDEAL, Klarna of andere aangeboden betaalproviders.

De betreffende betaalprovider ontvangt de gegevens die noodzakelijk zijn voor:

• het uitvoeren van de betaling;

• betalingsbevestiging;

• fraudepreventie;

• eventuele terugbetalingen;

• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wij krijgen in beginsel niet alle volledige betaalgegevens te zien, zoals je volledige creditcardnummer.

Betaalproviders kunnen voor bepaalde verwerkingen zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke zijn. Hun eigen privacyvoorwaarden zijn dan eveneens van toepassing.

8. Verzending

Om je bestelling te kunnen bezorgen, delen we de noodzakelijke verzendgegevens met de vervoerder.

Wij maken onder andere gebruik van PostNL.

Afhankelijk van de gekozen verzendmethode kunnen bijvoorbeeld de volgende gegevens worden gedeeld:

• naam;

• afleveradres;

• e-mailadres;

• telefoonnummer indien nodig;

• verzend- of pakketgegevens.

De vervoerder gebruikt deze gegevens om het pakket te verwerken, bezorgen en je eventueel verzendupdates te sturen.

9. Retouren en terugbetalingen

Wanneer je een artikel retourneert, verwerken we de gegevens die nodig zijn om je retour correct af te handelen.

Dit kunnen bijvoorbeeld zijn:

• naam;

• ordernummer;

• bestelde artikelen;

• reden van retour wanneer je deze doorgeeft;

• verzendgegevens;

• terugbetalingsgegevens;

• correspondentie over de retour.

Deze gegevens gebruiken we voor het uitvoeren van onze overeenkomst, onze administratie en het oplossen van eventuele problemen.

10. Contact en klantenservice

Wanneer je via onze website contact met ons opneemt, verwerken we de gegevens die je zelf invult.

Op onze contactpagina kunnen onder andere je naam, e-mailadres, telefoonnummer en bericht worden gevraagd.

Wanneer je vraag over een bestelling gaat, kunnen we ook je ordergegevens raadplegen om je te helpen.

We bewaren correspondentie zolang dat redelijkerwijs noodzakelijk is voor het behandelen van je vraag, klacht of bestelling.

11. Nieuwsbrief en e-mailmarketing

Wanneer je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief, gebruiken we je e-mailadres om je bijvoorbeeld te informeren over:

• nieuwe items;

• acties;

• aanbiedingen;

• nieuws;

• stylingtips;

• inspiratie;

• ontwikkelingen bij Meisje met de Parels.

We kunnen hiervoor gebruikmaken van een e-mailmarketingplatform.

Wanneer dat platform wordt gebruikt, kunnen gegevens zoals je e-mailadres, naam, aankoopgeschiedenis en interactie met e-mails worden verwerkt om nieuwsbrieven te versturen en de resultaten ervan te meten.

Waar wettelijk vereist gebruiken we deze gegevens alleen wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven.

Je kunt je altijd uitschrijven via de afmeldlink onderaan onze e-mails.

Het intrekken van je toestemming heeft geen invloed op verwerkingen die vóór het intrekken rechtmatig hebben plaatsgevonden.

12. Automatische e-mails

In bepaalde situaties kunnen we geautomatiseerde e-mails versturen die samenhangen met onze webshop.

Dit kunnen bijvoorbeeld berichten zijn over:

• een geplaatste bestelling;

• verzending;

• een retour;

• een achtergelaten winkelmandje;

• producten waarin je interesse hebt getoond.

Of dergelijke berichten mogen worden verstuurd en welke grondslag daarvoor wordt gebruikt, hangt af van het type bericht en de toepasselijke privacy- en marketingregels.

Waar toestemming vereist is, sturen we dergelijke commerciële berichten alleen wanneer daarvoor geldige toestemming bestaat.

13. Reviews via WebwinkelKeur

We maken gebruik van WebwinkelKeur voor het verzamelen en tonen van reviews.

Na een bestelling kun je een uitnodiging ontvangen om een beoordeling achter te laten.

Om een reviewuitnodiging mogelijk te maken, kunnen bepaalde gegevens met WebwinkelKeur worden gedeeld, zoals:

• naam;

• e-mailadres;

• ordernummer;

• bestelgegevens.

Deze informatie kan worden gebruikt om te controleren dat een review afkomstig is van iemand die daadwerkelijk een ervaring met onze webshop heeft gehad.

Wanneer je een review achterlaat, verwerkt WebwinkelKeur de gegevens volgens het eigen privacybeleid en de eigen voorwaarden.

14. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze webshop gebruikt cookies en vergelijkbare technologieën.

Cookies zijn kleine bestanden die bij een bezoek aan een website op je apparaat kunnen worden opgeslagen of uitgelezen.

We kunnen verschillende soorten cookies gebruiken.

Noodzakelijke cookies

Deze cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van onze webshop.

Ze kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt voor:

• je winkelmandje;

• checkout;

• beveiliging;

• fraudepreventie;

• taal- en landinstellingen;

• het onthouden van bepaalde voorkeuren.

Voor strikt noodzakelijke cookies is doorgaans geen voorafgaande toestemming vereist.

Analytische cookies

Analytische cookies helpen ons begrijpen hoe bezoekers onze webshop gebruiken.

We kunnen bijvoorbeeld bekijken:

• welke pagina's veel worden bezocht;

• hoe bezoekers door de webshop navigeren;

• waar bezoekers vandaan komen;

• welke onderdelen van de webshop goed of minder goed functioneren.

We kunnen daarvoor gebruikmaken van analyseplatforms zoals Google Analytics of vergelijkbare diensten.

Marketing- en advertentiecookies

Wanneer we online adverteren, kunnen marketingcookies of vergelijkbare technieken worden gebruikt om:

• resultaten van advertenties te meten;

• conversies bij te houden;

• advertenties relevanter te maken;

• doelgroepen samen te stellen;

• te voorkomen dat advertenties onnodig vaak worden getoond.

Afhankelijk van onze actuele marketingactiviteiten kunnen hiervoor diensten van bijvoorbeeld Google, Meta of andere advertentieplatforms worden gebruikt.

Voor cookies waarvoor toestemming wettelijk verplicht is, plaatsen of activeren we deze pas nadat je toestemming hebt gegeven.

15. Cookievoorkeuren

Bij je eerste bezoek aan onze webshop kun je via onze cookiebanner je voorkeuren instellen wanneer toestemming voor bepaalde cookies noodzakelijk is.

Je kunt je voorkeuren later opnieuw aanpassen via de beschikbare privacy- of cookie-instellingen van onze website.

Het weigeren van niet-noodzakelijke cookies heeft geen invloed op je mogelijkheid om een bestelling bij ons te plaatsen.

16. Social media

Meisje met de Parels kan actief zijn op socialmediaplatforms zoals Instagram, Facebook en TikTok.

Wanneer je via deze platforms contact met ons opneemt of interactie hebt met onze content, verwerkt het betreffende platform ook persoonsgegevens.

Op deze verwerking zijn mede de privacyvoorwaarden van het betreffende socialmediaplatform van toepassing.

We kunnen socialmediaplatforms daarnaast gebruiken voor marketing en advertentiedoeleinden.

17. Met welke partijen delen wij persoonsgegevens?

Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet.

We delen gegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bedrijfsvoering of wettelijke verplichtingen.

Dit kan bijvoorbeeld zijn met:

• Shopify;

• betaalproviders;

• PostNL en andere vervoerders;

• WebwinkelKeur;

• e-mail- en nieuwsbriefdiensten;

• analyseplatforms;

• advertentie- en marketingplatforms;

• boekhoud- en administratiediensten;

• IT-dienstverleners;

• hosting- en beveiligingsdiensten;

• professionele adviseurs wanneer dat noodzakelijk is;

• overheidsinstanties wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken maken we waar nodig afspraken over de verwerking en beveiliging daarvan.

18. Internationale doorgifte van persoonsgegevens

Sommige dienstverleners waarvan wij gebruikmaken zijn internationaal actief.

Daardoor kunnen persoonsgegevens worden verwerkt of toegankelijk zijn buiten Nederland of buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden doorgegeven, zorgen wij ervoor dat daarvoor een geldige doorgiftegrond bestaat.

Dat kan bijvoorbeeld zijn:

• een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie;

• deelname van een organisatie aan het EU-US Data Privacy Framework wanneer dit van toepassing is;

• door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen;

• andere wettelijk toegestane passende waarborgen.

19. Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

De precieze bewaartermijn verschilt per soort gegeven.

Bestel- en administratieve gegevens

Gegevens die onderdeel uitmaken van onze financiële administratie bewaren we zolang dit op grond van fiscale of andere wettelijke regels noodzakelijk is.

Klantenservice

Correspondentie bewaren we zolang dit nodig is om je vraag, klacht, retour of bestelling af te handelen en zolang dit redelijkerwijs nodig kan zijn voor eventuele vervolgvraagstukken.

Nieuwsbrief

Gegevens voor de nieuwsbrief bewaren we zolang je ingeschreven bent.

Wanneer je je uitschrijft stoppen we met het gebruiken van je gegevens voor deze nieuwsbrief, tenzij we bepaalde gegevens nog beperkt moeten bewaren om je afmelding te respecteren.

Analysegegevens

Analytische en cookiegegevens worden bewaard volgens de bewaartermijnen die zijn ingesteld binnen de betreffende diensten en voor zover toegestaan onder de toepasselijke wetgeving.

20. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen.

Deze maatregelen zijn bedoeld om gegevens onder andere te beschermen tegen:

• verlies;

• onbevoegde toegang;

• ongewenste wijziging;

• misbruik;

• onrechtmatige openbaarmaking.

Onze webshop maakt gebruik van beveiligde verbindingen en we werken zoveel mogelijk met betrouwbare dienstverleners.

Toegang tot persoonsgegevens wordt beperkt tot personen en partijen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.

21. Jouw privacyrechten

Wanneer de AVG van toepassing is, heb je verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens.

Afhankelijk van de situatie kun je ons vragen om:

• inzage in de persoonsgegevens die we van je verwerken;

• correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;

• verwijdering van persoonsgegevens;

• beperking van een verwerking;

• overdracht van bepaalde persoonsgegevens aan jou of een andere organisatie;

• bezwaar tegen een verwerking;

• intrekking van eerder gegeven toestemming.

Wanneer je toestemming intrekt, heeft dat geen terugwerkende kracht.

Sommige rechten zijn niet absoluut. We kunnen bijvoorbeeld verplicht zijn bepaalde gegevens te bewaren vanwege wettelijke verplichtingen.

22. Bezwaar tegen direct marketing

Je hebt altijd het recht bezwaar te maken tegen het gebruik van jouw persoonsgegevens voor direct marketing.

Voor e-mailmarketing kun je dit eenvoudig doen via de afmeldlink onderaan onze commerciële e-mails.

23. Verzoek indienen

Wil je gebruikmaken van één van je privacyrechten?

Neem dan contact met ons op via onze contactpagina.

We kunnen je vragen informatie te verstrekken waarmee we voldoende kunnen controleren dat het verzoek daadwerkelijk van jou afkomstig is.

We zullen nooit meer informatie vragen dan redelijkerwijs nodig is om je identiteit te controleren.

We behandelen privacyverzoeken binnen de wettelijke termijn.

24. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen besluiten die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking en die voor jou aanzienlijke juridische of vergelijkbare gevolgen hebben, tenzij dit noodzakelijk of wettelijk toegestaan is.

Onze dienstverleners kunnen wel geautomatiseerde systemen gebruiken voor bijvoorbeeld fraudedetectie, betalingsrisico's, beveiliging of marketingselecties.

Wanneer een derde partij daarbij zelfstandig verantwoordelijk is voor de verwerking, geldt ook het privacybeleid van die partij.

25. Privacy van kinderen

Onze webshop is niet specifiek gericht op kinderen.

We hebben niet de bedoeling bewust persoonsgegevens van jonge kinderen te verzamelen zonder de daarvoor vereiste toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Denk je dat wij onbedoeld persoonsgegevens van een minderjarige hebben verwerkt? Neem dan contact met ons op, zodat we dit kunnen onderzoeken.

26. Klacht over de verwerking van persoonsgegevens

Heb je een vraag of klacht over de manier waarop wij met je persoonsgegevens omgaan? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op.

We proberen het probleem graag met je op te lossen.

Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde privacytoezichthouder.

In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens.

27. Wijzigingen in dit privacybeleid

Onze webshop, gebruikte diensten en privacywetgeving kunnen veranderen.

Daarom kunnen wij dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen.

De meest recente versie staat altijd op deze pagina.

Bij belangrijke wijzigingen kunnen we daar waar passend aanvullende informatie over geven.

28. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring, de verwerking van jouw persoonsgegevens of wil je gebruikmaken van je privacyrechten?

Neem dan contact met ons op via:

meisjemetdeparels.nl/pages/contact

Meisje met de Parels
KvK-nummer 82879087